Logiciel de gestion d’un catalogue de droits
Studiotic propose les bases d’une solution de gestion des droits d’auteurs pour les agences de communication, les agences de publicité, les diffuseurs, les gestionnaires de droits…
Chaque solution est réalisée sur mesure et adaptée au client final.
Les fonctionnalités listées ci-dessous sont tirées d’une solution standard et sont paramétrables et adaptées pour coïncider précisément avec, d’une part la problématique du client et, d’autre part, avec son mode de fonctionnement interne et ses attentes.
Cette solution optimise le suivi juridique des contrats et des droits de la société ou des clients, et cela au niveau géographique, et permet d’anticiper les reconductions ou sorties de ces contrats, grâce à un ensemble d’alertes automatiques.
Cette application est organisée autour d’un menu central doté des fonctions suivantes :
- Moteur de recherche client
- Liste et édition des clients (avec contrats rattachés)
- Liste et édition des pays (avec contrats rattachés)
- Liste et édition des artistes (avec contrats rattachés)
- Liste et édition des agences (avec contrats rattachés)
- Liste et édition des directeurs artistiques (avec contrats rattachés)
- Liste et édition des contrats (avec clients, artistes, DA et droits rattachés)
- Liste et édition des contrats par statut (actifs / échus)
- Liste et édition des campagnes (avec contrats rattachés)
- Liste des contrats signés sur une période
- Liste des contrats se terminant sur une période donnée
- Prochaines alertes
- Lancement d’une alerte mail.
L’écran de saisie ou d’édition d’un contrat permet de saisir rapidement les données essentielles. L’onglet pays permet de déterminer de façon précise sur quel média et pour quel territoire et durée le contrat porte. Chaque territoire au sein d’un même contrat est géré séparément avec une alerte propre.
L’onglet « visuel » permet de consulter le visuel de la campagne rattachée. Le visuel peut être un visuel mais également un spot publicitaire (film).
L’onglet « contrat » permet de stocker et d’accéder à tout moment au scan PDF du contrat signé.
L’onglet « bon de command »e et l’onglet « facture » permettent d’éditer un bon de commande pour ce contrat et également une facture.
La solution est dotée d’un système de réglages permettant entre autres de configurer les destinataires des alertes mails et la profondeur des alertes et leur type.
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